ÜRÜNLERİMİZ
Akademik Kadro Talep Yönetimi
NEDİR?
Akademik kadro planlamanızı stratejik ve verimli yönetin
Akademik Kadro Talep Yönetimi, üniversitelerin etkin ve stratejik akademik kadro planlaması yapabilmesini sağlayan, iş akışlarını dijitalleştiren yenilikçi bir otomasyon çözümüdür. Sistem, kadro ilanı öncesinde fakülte ve birimlerden gelen taleplerin toplanması, değerlendirilmesi ve onaylanması süreçlerini uçtan uca yönetir.
Yazılımımız, anabilim dalları ve bölümlerin ihtiyaç duydukları öğretim üyesi, öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi kadrolarını belirli kriterlere göre talep etmelerini sağlar. Her talep, unvan, bilim dalı, anabilim dalı, bölüm, fakülte gibi detaylı verilerle birlikte sisteme kaydedilir ve kadro gerekçeleri dijital ortamda belgelendirilir.
Kadro talepleri, üniversitelerin yönetim süreçlerine uygun olarak çoklu onay mekanizmalarından geçer. Bölüm başkanları, dekanlar, komisyonlar ve rektörlük düzeyinde aşamalı onay süreçleri tanımlanabilir. Taleplerin her aşamadaki durumu ve onay geçmişi sistem üzerinden şeffaf bir şekilde izlenebilir.
Sistem, mevcut kadro durumunu (dolu, boş, izinli) analiz ederek, yeni taleplerin değerlendirilmesine yardımcı olur. Talep edilen kadroların üniversitenin stratejik planları ve öncelikleri doğrultusunda optimizasyonunu sağlar. Fakülte ve birimler arası kadro dağılımında dengeyi gözetir, öğretim üyesi/öğrenci oranları gibi kritik metriklerin takibini yapar.
Kapsamlı raporlama özellikleriyle yöneticilere karar destek sistemi sunan yazılım, taleplerin birim, bölüm, unvan bazında analizlerini yapar. Geçmiş dönem verilerini karşılaştırmalı olarak görüntüleme imkanı sunar. İlan edilecek kadroların YÖK'e bildirilmesi ve ilan süreçlerine hazırlık için gerekli tüm altyapıyı sağlar.
Akademik Kadro Talep Yönetimi, üniversitelerin insan kaynağı planlamasında stratejik karar alma süreçlerini destekleyerek, kurumsal verimliliği artırır, şeffaflığı sağlar ve akademik kadro yönetiminde sistemli bir yaklaşım sunar.
FAYDALARI
YÖK ve İlan Entegrasyonu
Onaylanan kadro taleplerinin YÖK'e bildirilmesi ve ilan süreçlerine aktarılması için gerekli verileri hazırlayarak, süreç bütünlüğünü sağlar ve manuel işlemleri azaltır.
1
Şeffaf İzleme ve Takip
Kadro taleplerinin durumunu, onay aşamalarını ve sonuçlarını gerçek zamanlı olarak izleme imkanı sunarak, süreç şeffaflığını artırır ve talep sahiplerinin bilgilendirilmesini otomatikleştirir.
2
Stratejik Veri Analizi
Mevcut kadro durumları, öğretim üyesi/öğrenci oranları, birim ihtiyaçları gibi kritik verileri analiz ederek, üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda kadro dağılımı kararlarının verilmesine yardımcı olur.
3
Çok Aşamalı Onay Mekanizması
Üniversitenin tüm akademik birimlerinden gelen kadro taleplerini tek bir platformda toplayarak, kurumsal düzeyde bütünleşik kadro planlaması yapma, önceliklendirme ve kaynak optimizasyonu sağlama imkanı sunar.
4
Yapılandırılmış Talep Süreci
Üniversitenin tüm akademik birimlerinden gelen kadro taleplerini tek bir platformda toplayarak, kurumsal düzeyde bütünleşik kadro planlaması yapma, önceliklendirme ve kaynak optimizasyonu sağlama imkanı sunar.
5
Merkezi Kadro Planlaması
Üniversitenin tüm akademik birimlerinden gelen kadro taleplerini tek bir platformda toplayarak, kurumsal düzeyde bütünleşik kadro planlaması yapma, önceliklendirme ve kaynak optimizasyonu sağlama imkanı sunar.
6
İLGİLİ DİĞER ÜRÜNLERİMİZ