Akademik Kadro Talep Yönetimi

Akademik Kadro Talep Yönetimi, üniversitelerin etkin ve stratejik akademik kadro planlaması yapabilmesini sağlayan, iş akışlarını dijitalleştiren yenilikçi bir otomasyon çözümüdür. Sistem, kadro ilanı öncesinde fakülte ve birimlerden gelen taleplerin toplanması, değerlendirilmesi ve onaylanması süreçlerini uçtan uca yönetir.

Yazılımımız, anabilim dalları ve bölümlerin ihtiyaç duydukları öğretim üyesi, öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi kadrolarını belirli kriterlere göre talep etmelerini sağlar. Her talep, unvan, bilim dalı, anabilim dalı, bölüm, fakülte gibi detaylı verilerle birlikte sisteme kaydedilir ve kadro gerekçeleri dijital ortamda belgelendirilir.

Kadro talepleri, üniversitelerin yönetim süreçlerine uygun olarak çoklu onay mekanizmalarından geçer. Bölüm başkanları, dekanlar, komisyonlar ve rektörlük düzeyinde aşamalı onay süreçleri tanımlanabilir. Taleplerin her aşamadaki durumu ve onay geçmişi sistem üzerinden şeffaf bir şekilde izlenebilir.

Sistem, mevcut kadro durumunu (dolu, boş, izinli) analiz ederek, yeni taleplerin değerlendirilmesine yardımcı olur. Talep edilen kadroların üniversitenin stratejik planları ve öncelikleri doğrultusunda optimizasyonunu sağlar. Fakülte ve birimler arası kadro dağılımında dengeyi gözetir, öğretim üyesi/öğrenci oranları gibi kritik metriklerin takibini yapar.

Kapsamlı raporlama özellikleriyle yöneticilere karar destek sistemi sunan yazılım, taleplerin birim, bölüm, unvan bazında analizlerini yapar. Geçmiş dönem verilerini karşılaştırmalı olarak görüntüleme imkanı sunar. İlan edilecek kadroların YÖK'e bildirilmesi ve ilan süreçlerine hazırlık için gerekli tüm altyapıyı sağlar.

Akademik Kadro Talep Yönetimi, üniversitelerin insan kaynağı planlamasında stratejik karar alma süreçlerini destekleyerek, kurumsal verimliliği artırır, şeffaflığı sağlar ve akademik kadro yönetiminde sistemli bir yaklaşım sunar.