ÜRÜNLERİMİZ
EdoWEB - Ek Ders Otomasyonu
NEDİR?
Akademik ders yüklerini ve ücretleri otomatik hesaplayın
EdoWeb Ek Ders Otomasyonu, eğitim kurumlarında ders veren öğretim üye ve elemanlarının zorunlu ders yüklerinin takibi ve ek ders ücretlerinin hesaplanması süreçlerini uçtan uca yöneten kapsamlı bir çözümdür. Karmaşık hesaplama gerektiren bu süreçleri otomatikleştirerek hem eğitim kurumunun yönetim yükünü azaltır hem de hatasız ve zamanında ödeme yapılmasını sağlar.
Sistemimiz, ek ders hesaplamalarına etki eden tüm parametreleri dikkate alarak, kullanıcı müdahalesini minimum seviyede tutacak şekilde tasarlanmıştır. Akademik personelin birim ve unvan değişiklikleri, idari görevleri, izin ve görevlendirmeleri, resmi tatiller, ders iptalleri ve telafi dersleri, lisansüstü tez danışmanlıkları, yıl içi ve yıl sonu sınavları gibi birçok faktörü otomatik olarak değerlendirir.
Netiket Özlük İşleri Web Otomasyonu ile doğrudan entegre çalışan EdoWeb, personelin görev bilgilerindeki değişimlere anlık olarak adapte olur. İzin, görevlendirme ve görevden ayrılma gibi durumlarda ek ders tahakkuku otomatik olarak düzenlenir.
Kurumunuzun ihtiyaçlarına göre birim bazında akademik takvim ve ders saati ayarlaması yapılabilir. Ayrıca sistemimiz, Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) ile tam uyumlu formatta veri çıktısı üretir, böylece ödeme süreçleri kesintisiz ilerler.
Kapsamlı raporlama modülü sayesinde kişisel puantaj, birim/bölüm bazında ders yükü, telafi dersleri, diğer üniversitelerde ders verenler, tez danışmanlıkları gibi çeşitli raporlar anında alınabilir.
EdoWeb Ek Ders Otomasyonu, eğitim kurumunuzun ek ders süreçlerindeki iş yükünü azaltırken, hesaplama hatalarını önleyerek hem idari personelin hem de öğretim üyelerinin zamanını verimli kullanmasını sağlar.
FAYDALARI
Esnek Yönetim Modelleri
İster merkezi bir birim üzerinden, ister bölüm bazında dağıtık bir yapıda yönetilebilen EDOWEB, kurumunuzun organizasyon yapısına en uygun çalışma modelini destekler.
1
Mevzuata Tam Uyum, Güvenilir Sonuçlar
Değişen akademik takvim, resmi tatiller ve mevzuat gerekliliklerine uygun hesaplamalar yapan EDOWEB, denetim süreçlerinde ihtiyaç duyulan tüm raporları anında üretir. Akademik personel değişikliklerinde bile kesintisiz hizmet sunar.
2
İş Yükünü Hafifletme, Verimliliği Artırma
Ek ders hesaplama süreçlerini otomatikleştirerek akademik ve idari personelin iş yükünü azaltır. Onay süreçlerini dijitalleştirerek kâğıt israfını önler ve işlemlerin takibini kolaylaştırır.
3
Tek Tıkla Föy ve Detaylı Raporlar
Aylık ek ders föyleri ve sınav föyleri otomatik olarak oluşturulur. Kişisel puantaj, birim bazında ders yükü, tez danışmanlıkları gibi 10'dan fazla özelleşmiş rapor seçeneğiyle yönetsel kararları destekler.
4
Eksiksiz Ders Yönetimi ve Takibi
Teorik ve uygulamalı derslerin yanı sıra, tez danışmanlıkları, diğer üniversitelerde verilen dersler, ders iptalleri ve telafileri tek bir sistemde eksiksiz yönetim imkanı sunar. Çoklu şube açılması ve derslerin paylaşımlı verilmesi gibi karmaşık senaryolara çözüm sağlar.
5
Kullanıcı Dostu Arayüz, Esnek Yapılandırma
Sezgisel arayüzü ile tüm kullanıcı seviyelerine hitap eden EDOWEB, birim bazında özelleştirilebilir akademik takvim ve ders saati ayarlamalarına imkan tanır. Farklı yetkilendirme seviyeleriyle kurumunuzun ihtiyaçlarına göre şekillenebilir.
6
Tam Entegrasyon, Kesintisiz İş Akışı
Üniversitenizin Özlük İşleri ve Öğrenci İşleri otomasyonlarıyla tam entegrasyon sağlayan EDOWEB, veri transferini otomatikleştirerek manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır. KBS uyumlu raporlama özelliğiyle muhasebe süreçlerini hızlandırır.
7
Hatasız ve Zamanında Ek Ders Hesaplaması
EDOWEB, karmaşık ek ders hesaplama süreçlerini otomatikleştirerek insan kaynaklı hataları ortadan kaldırır. Sistem, akademik personelin unvan değişiklikleri, idari görevleri, izinleri ve görevlendirmeleri gibi tüm parametreleri dikkate alarak ek ders ücretlerini doğru ve zamanında hesaplar.
8
UYGULAMA ALANLARI
Takvim ve Dönem Yönetimi
• Akademik takvime göre ders süreçleri
• Dönem başı/sonu işlemleri
• Birim bazında akademik takvim farklılıkları
1
Lisansüstü Eğitim Süreçleri
• Tez danışmanlık süreçlerinin yönetimi
• Tez danışmanı değişikliği işlemleri
• Mezuniyet sonrası tez öğrenci kaydının düşürülmesi
6
Kurumlararası Ders Takibi
• Diğer üniversitelerde verilen derslerin sisteme entegrasyonu
• Kurum dışı görevlendirmelerin yönetimi
8
Telafi ve İptal Süreci Yönetimi
• İptal edilen derslerin kaydı
• Telafi derslerinin programlanması
• Resmi tatil ve idari izinlerin hesaplamaya etkisi
9
Ders Programı Yönetimi
• Dönemlik ders programı oluşturma
• Şubeli derslerin yönetimi
• Paylaşımlı ders yönetimi
• Teorik ve uygulama derslerinin ayrı takibi
10
Akademik Yük Hesaplama ve Takibi
• Zorunlu ders yükü takibi
• Ek ders ücretlendirme
• Tez danışmanlıklarının hesaplanması
• İdari görevlilerin ek ders hesapları
11
İLGİLİ DİĞER ÜRÜNLERİMİZ