Hizmet İçi Eğitim Otomasyonu

Hizmet İçi Eğitim Otomasyonu, kurumunuzun insan kaynağının gelişimini sistematik olarak yönetmeyi sağlayan kapsamlı bir dijital çözümdür. Personelin mesleki ve kişisel gelişimini destekleyen eğitim süreçlerinin planlanmasından değerlendirilmesine kadar tüm aşamaları tek bir platformda bütünleştirir.

Netiket İnsan Kaynakları Otomasyonu ile tam entegre çalışan sistemimiz, personel bilgilerini otomatik olarak alır ve eğitim geçmişlerini sürekli güncel tutar. Eğitim yöneticileri, yıllık eğitim planlaması yapabilir, eğitim bütçesini yönetebilir ve eğitim ihtiyaç analizlerini sistem üzerinden gerçekleştirebilir.

Eğitimlere katılacak personel sistem üzerinden belirlenebilir, otomatik e-posta bildirimleri ile bilgilendirilebilir ve katılım durumları takip edilebilir. Eğitmen, eğitim içeriği, eğitim salonu, tarih ve saatlerin yönetimi kolayca yapılabilir, çakışmalar sistem tarafından otomatik olarak tespit edilir.

Gerçekleştirilen eğitimlerin etkinliğini ölçmek için nSurvey Anket Otomasyonu ile entegre çalışarak otomatik değerlendirme anketleri oluşturulabilir. Eğitim sonrası sertifika ve katılım belgeleri sistem üzerinden hazırlanabilir ve dijital olarak personele iletilebilir.

Detaylı raporlama modülü sayesinde personel bazında alınan eğitimler, birim bazında eğitim saatleri, eğitim türlerine göre dağılımlar ve bütçe kullanım analizleri gibi çeşitli raporlar alınabilir. Bu sayede kurumun eğitim performansı sürekli izlenebilir ve iyileştirilebilir.

Hizmet İçi Eğitim Otomasyonu, kurumunuzun öğrenme kültürünü güçlendirir, personelin yetkinlik gelişimini sistematik olarak takip etmenizi sağlar ve insan kaynağınızın sürekli gelişimi için stratejik bir araç olarak hizmet eder. Yasal gerekliliklerin yerine getirilmesinde ve zorunlu eğitimlerin takibinde de kurumunuza kolaylık sağlar.

Teknik ayrıntılar

Hizmet içi eğitimin kaydı çoğu kurumda Excel dosyaları ile imza föylerine dağılmış durumda. Bir personelin hangi eğitimi aldığını bulmak arşiv taramayı gerektiriyor.

NhrWEB içinde çalışır

• Personel, birim ve unvan verisi NhrWEB'den gelir — katılımcı listesi yeniden oluşturulmaz

• Birim veya unvan değişikliği eğitim kayıtlarına doğrudan yansır

• Ayrı sunucu, ayrı kullanıcı hesabı ve ayrı yetki tanımı gerekmez

Neleri yönetir

• Eğitim tanımı — eğitimin adı, tarihi, süresi, eğitmeni ve yeri tek kayıtta

• Eğitim tipi ve türü — eğitimler sınıflandırılır, raporlarda bu kırılım kullanılır

• Katılımcı yönetimi — katılımcılar mevcut personel verisinden seçilir

• İmza listesi — yoklama föyü sistemden hazır çıkar

• Excel bilgi çıktısı — eğitim ve katılımcı bilgileri dışa aktarılır

Personelin eğitim geçmişi özlük kaydının parçası olur. Kalite ve dış değerlendirme dosyalarında istenen eğitim kanıtı, ayrıca derlenmeyi beklemeden hazır durur.