ÜRÜNLERİMİZ
Akademik Teşvik Otomasyonu

NEDİR?
Akademik teşvik süreçlerinizi dijitalleştirin
Akademik Teşvik Otomasyonu, üniversitelerde akademik personelin bilimsel faaliyetlerinin değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren kapsamlı bir çözümdür. Yönetmeliğe tam uyumlu şekilde geliştirilen sistemimiz, başvuru toplama, değerlendirme ve sonuçlandırma süreçlerini tamamen şeffaf ve güvenilir bir şekilde yürütmenizi sağlar.
YÖKSİS entegrasyonu sayesinde akademik personelin yayın, proje, araştırma, patent, tasarım, sergi, ödül ve diğer bilimsel faaliyetlerini otomatik olarak sisteme aktarabilir, doğruluğunu anında teyit edebilirsiniz. E-Devlet entegrasyonu ile kimlik doğrulaması yapan sistem, başvuru sahiplerinin fiziksel evrak sunma gerekliliğini ortadan kaldırır.
Sistemimiz, akademik faaliyetlerin türüne ve kapsamına göre otomatik puan hesaplaması yapar, belirlenmiş kriterlere göre katsayıları uygular ve nihai teşvik puanını belirler. Çok kademeli onay ve değerlendirme süreçleri ile güvenilirliği artırırken, birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonları ile üniversite akademik teşvik düzenleme, denetleme ve itiraz komisyonlarının çalışmalarını kolaylaştırır.
Akademik Teşvik Otomasyonu ile komisyon üyeleri online ortamda belgeleri inceleyebilir, değerlendirme yapabilir, puan giriş ve düzeltmelerini gerçekleştirebilir. Tüm süreç adımları kayıt altına alınarak tam bir denetim izi oluşturulur. Başvuru sahipleri ise sürecin her aşamasını takip edebilir, gerektiğinde eksik belge yükleyebilir veya itirazda bulunabilir.
Kapsamlı raporlama özelliği ile birim, bölüm ve ana bilim dalı bazında akademik performans analizleri yapabilir, teşvik dağılımlarını izleyebilirsiniz. Kurumunuzun akademik üretkenliğini artırmayı hedefleyen motivasyon sistemini, adil ve şeffaf bir yönetim anlayışıyla dijital ortama taşıyan Akademik Teşvik Otomasyonu, üniversitenizin araştırma ve yayın performansını yükseltmeye katkı sağlar.
FAYDALARI
Kullanıcı Dostu Arayüz
Sezgisel tasarımı ile tüm kullanıcı gruplarına hitap eden kolay kullanımlı bir deneyim sunar.
1
Zaman ve Kaynak Tasarrufu
Manuel süreçlerde harcanan zamanı ve kağıt kullanımını minimize ederek kurumsal verimliliği artırır.
2
Kapsamlı Raporlama ve Analiz
Akademik performansı ölçümleyen detaylı raporlar üreterek kurumsal stratejik kararları destekler.
3
Çok Kademeli Komisyon Yönetimi
Bölüm, birim ve merkez komisyonları arasında kesintisiz bilgi akışı sağlayarak onay süreçlerini hızlandırır.
4
Otomatik Puanlama ile Adil Değerlendirme
Yönetmeliğe uygun otomatik puan hesaplama sistemi ile değerlendirme süreçlerinde adalet ve şeffaflık sağlar.
5
YÖKSİS Entegrasyonu ile Veri Tutarlılığı
Akademisyenlerin YÖKSİS'teki bilgilerini otomatik alarak veri tutarlılığını sağlar, manuel bilgi girişi hatalarını önler.
6
Dijital Dönüşüm ile Süreç Optimizasyonu
Karmaşık akademik teşvik süreçlerini uçtan uca dijitalleştirerek kağıt israfını ortadan kaldırır ve iş akışlarını otomatikleştirir.
7
UYGULAMA ALANLARI
Üniversite Akademik Teşvik Süreçleri
• YÖK akademik teşvik yönetmeliğine uygun başvuru süreçleri
• Kurum içi akademik teşvik puanlama ve değerlendirme
• Fakülte ve birim bazlı akademik teşvik komisyonları
• İtiraz ve düzeltme süreçlerinin yönetimi
1
Kurum İçi Teşvik ve Ödüllendirme Sistemleri
• Vakıf üniversitelerinin özel teşvik programları
• Araştırma üniversitelerinin performans bazlı ek ödeme sistemleri
• Kurum içi akademik ödül ve teşvik mekanizmaları
• Proje ve yayın destekleme programları başvuruları
2
Çoklu Kampüs ve Birim Koordinasyonu
• Farklı kampüs ve birimlerde eşgüdümlü teşvik değerlendirmesi
• Merkez ve taşra birimlerinin akademik performans entegrasyonu
• Disiplinler arası farklılıkların adil değerlendirilmesi
• Kurumsal standartların tüm birimlerde uygulanması
3
İLGİLİ DİĞER ÜRÜNLERİMİZ