Akademik Teşvik Otomasyonu

Akademik Teşvik Otomasyonu, üniversitelerde akademik personelin bilimsel faaliyetlerinin değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren kapsamlı bir çözümdür. Yönetmeliğe tam uyumlu şekilde geliştirilen sistemimiz, başvuru toplama, değerlendirme ve sonuçlandırma süreçlerini tamamen şeffaf ve güvenilir bir şekilde yürütmenizi sağlar.

YÖKSİS entegrasyonu sayesinde akademik personelin yayın, proje, araştırma, patent, tasarım, sergi, ödül ve diğer bilimsel faaliyetlerini otomatik olarak sisteme aktarabilir, doğruluğunu anında teyit edebilirsiniz. E-Devlet entegrasyonu ile kimlik doğrulaması yapan sistem, başvuru sahiplerinin fiziksel evrak sunma gerekliliğini ortadan kaldırır.

Sistemimiz, akademik faaliyetlerin türüne ve kapsamına göre otomatik puan hesaplaması yapar, belirlenmiş kriterlere göre katsayıları uygular ve nihai teşvik puanını belirler. Çok kademeli onay ve değerlendirme süreçleri ile güvenilirliği artırırken, birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonları ile üniversite akademik teşvik düzenleme, denetleme ve itiraz komisyonlarının çalışmalarını kolaylaştırır.

Akademik Teşvik Otomasyonu ile komisyon üyeleri online ortamda belgeleri inceleyebilir, değerlendirme yapabilir, puan giriş ve düzeltmelerini gerçekleştirebilir. Tüm süreç adımları kayıt altına alınarak tam bir denetim izi oluşturulur. Başvuru sahipleri ise sürecin her aşamasını takip edebilir, gerektiğinde eksik belge yükleyebilir veya itirazda bulunabilir.

Kapsamlı raporlama özelliği ile birim, bölüm ve ana bilim dalı bazında akademik performans analizleri yapabilir, teşvik dağılımlarını izleyebilirsiniz. Kurumunuzun akademik üretkenliğini artırmayı hedefleyen motivasyon sistemini, adil ve şeffaf bir yönetim anlayışıyla dijital ortama taşıyan Akademik Teşvik Otomasyonu, üniversitenizin araştırma ve yayın performansını yükseltmeye katkı sağlar.

Teknik ayrıntılar

Teşvik döneminde asıl yük belge toplamak değil, her akademisyenin faaliyetini bulup puanı elle hesaplamak. Bu otomasyon veriyi kaynağından alır, puanı tanımlı kurala göre kendisi hesaplar.

Veri kaynağından gelir

• YÖKSİS akademik özgeçmiş bağlantısı — makale, bildiri, kitap, atıf, proje, sanatsal faaliyet ve editörlük olmak üzere 7 faaliyet türü başvuruya otomatik aktarılır

• e-Devlet kimlik doğrulama ile başvuru sahibi doğrulanmış kimlikle giriş yapar

Puanı sistem hesaplar

• Kategori, puan kalemi, çarpan ve hesaplama kuralı yapısıyla katsayılar otomatik uygulanır

• Puan tablosu tanım ekranından yönetilir; mevzuat veya senato kararı değiştiğinde kod değişikliği gerekmez

Komisyon süreci uçtan uca

• Birim komisyonu ve üst komisyon olmak üzere çok kademeli değerlendirme akışı

• Başvuru sahibi süreci ekrandan izler, eksik belge yükler, itiraz eder

• Tüm adımlar kayıt altına alınır — itiraz geldiğinde denetim izi hazırdır

Sistem, Netiket'in ApplyLogic başvuru platformu üzerinde çalışır; kurumdaki diğer başvuru süreçleriyle aynı altyapıyı paylaşır.