ÜRÜNLERİMİZ
Akademik Yükseltme Otomasyonu
NEDİR?
Akademik atama ve yükseltme süreçlerinizi otomatikleştirin
Akademik Yükseltme Otomasyonu, yükseköğretim kurumlarının akademik personel atama ve yükseltme süreçlerini dijitalleştiren, kuruma özel kriterlere göre otomatik değerlendirme yapabilen gelişmiş bir yazılım çözümüdür. Sistem, her kurumun kendine özgü atama ve yükseltme kriterlerini detaylı şekilde tanımlayabilmesine olanak sağlar ve bu kriterlere göre akademik personelin başvurularını otomatik olarak değerlendirir.
Yazılımımız, başvuru yapan akademisyenlerin yayın dosyalarındaki her bir makale, kitap, bildiri, patent ve diğer bilimsel faaliyetleri kurumun belirlediği puanlama tablolarına göre otomatik olarak puanlar. Farklı indeks türleri (SCI, SSCI, AHCI, vb.), dergi kategorileri, yazar sayısı ve sıralaması gibi kriterleri dikkate alarak hassas puanlama yapar.
Sistem sadece puan hesaplama yapmakla kalmaz, aynı zamanda ileri seviye kontroller de gerçekleştirir. Minimum yayın sayısı, zorunlu dergi kategorileri, dil gereksinimleri, lisansüstü tez danışmanlığı şartları gibi kurumsal kriterlerin sağlanıp sağlanmadığını otomatik olarak kontrol eder ve eksiklikleri raporlar.
Akademik Yükseltme Otomasyonu, YÖKSİS entegrasyonu sayesinde akademisyenlerin yayın bilgilerini otomatik olarak alabilir, böylece manuel veri girişi ihtiyacını minimuma indirir. Çok aşamalı değerlendirme süreçlerini destekleyen sistem, bölüm kurulu, fakülte kurulu ve atama komisyonu gibi farklı değerlendirme aşamalarını yönetebilir.
Kapsamlı raporlama özellikleri sayesinde, kurum yöneticileri başvuru istatistiklerini, akademik performans analizlerini ve kriter bazlı değerlendirmeleri kolayca görüntüleyebilir. Sistem ayrıca, geçmiş başvuruların arşivlenmesi ve karşılaştırmalı analizler yapılması imkanı da sunar.
FAYDALARI
Stratejik Akademik Yönetim
Detaylı raporlama ve analiz araçlarıyla kurumun akademik performansını izleme, kadro planlaması yapma ve stratejik kararlar alma imkanı sunar.
1
Çok Aşamalı Değerlendirme Süreci
Bölüm kurulu, fakülte kurulu ve atama komisyonu gibi farklı değerlendirme aşamalarını dijital ortamda yöneterek, sürecin şeffaflığını ve izlenebilirliğini artırır.
2
YÖKSİS Entegrasyonu
Akademisyenlerin yayın bilgilerini YÖKSİS'ten otomatik çekerek manuel veri girişini minimuma indirir, veri doğruluğunu artırır ve zaman tasarrufu sağlar.
3
Kapsamlı Şart Kontrolü
Minimum yayın sayısı, zorunlu dergi kategorileri, dil gereksinimleri, tez danışmanlığı şartları gibi tüm kriterlerin otomatik kontrolünü yaparak, eksiklikleri anında tespit eder ve değerlendirme sürecini hızlandırır.
4
Hassas Puanlama Sistemi
SCI, SSCI, AHCI gibi farklı indekslerdeki yayınları, dergi kategorilerini, yazar sayısı ve sıralamasını dikkate alarak kurumsal tablolara göre otomatik puanlama yapar, hesaplama hatalarını elimine eder.
5
Otomatik Kriter Değerlendirmesi
Kurumunuzun spesifik atama ve yükseltme kriterlerini dijital ortama taşıyarak, başvuruların otomatik değerlendirilmesini sağlar, manuel kontrol süreçlerini ortadan kaldırır ve objektif değerlendirmeyi garanti eder.
6
UYGULAMA ALANLARI
Üniversite Akademik Kadro Yönetimi
• Doktor öğretim üyesi, doçent ve profesör atama süreçleri
• Akademik kadro başvurularının değerlendirilmesi
• Yeniden atama ve görev süresi uzatma işlemleri
• Öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi atamaları
1
Kurumsal Kriter Yönetimi
• Fakülte ve bölüm bazlı özel kriterlerin tanımlanması
• YÖK kriterlerine ek kurumsal gereksinimlerin uygulanması
• Farklı akademik unvanlar için farklılaştırılmış kriterler
• Alan bazlı puanlama tablolarının oluşturulması
2
Kalite Güvence Sistemleri
• Akademik kalite standartlarının sağlanması
• Akreditasyon süreçlerinde gerekli veri sağlama
• Objektif değerlendirme kriterlerinin uygulanması
• Süreç standardizasyonu ve şeffaflık
3
Komisyon ve Kurul Yönetimi
• Akademik değerlendirme komisyonlarının dijital ortamda çalışması
• Elektronik oylama ve karar süreçleri
• Komisyon üyelerinin online değerlendirme yapabilmesi
• Toplantı ve karar tutanaklarının dijital yönetimi
4
Başvuru ve Dosya Yönetimi
• Online başvuru toplama ve yönetimi
• Dijital dosya değerlendirme süreci
• Eksik belge takibi ve bildirim sistemi
• Başvuru arşivleme ve geçmiş veri analizi
5
İstatistik ve Raporlama
• Atama ve yükseltme istatistiklerinin analizi
• Fakülte ve bölüm bazlı performans raporları
• Başvuru trend analizleri
• Kadro doluluk ve ihtiyaç raporları
6
İLGİLİ DİĞER ÜRÜNLERİMİZ