ÜRÜNLERİMİZ
Etik Kurul Başvuru Otomasyonu
NEDİR?
Etik kurul başvurusunu, üye değerlendirmesini ve karar sürecini tek sistemde, e-imzalı ve izlenebilir biçimde yürütün.
Etik Kurul Başvuru Otomasyonu, araştırma ve uygulama projelerinin etik değerlendirme süreçlerini baştan sona dijitalleştiren kapsamlı bir çözümdür. Üniversitelerde ve araştırma kurumlarında araştırmacıların tüm etik kurul başvurularını online ortamda yapabilmelerini, kurul sekretaryasının iş yükünü azaltmayı ve değerlendirme süreçlerini şeffaf bir şekilde yönetmeyi sağlar.
Sistemimiz, araştırmacıların proje detaylarını, çalışma protokollerini, onam formlarını ve diğer gerekli belgeleri dijital ortamda sunabilmelerine olanak tanır. E-Devlet entegrasyonu ile kimlik doğrulaması yapan sistem, başvuru sahiplerinin fiziksel evrak teslim etme gerekliliğini ortadan kaldırır.
Etik kurul üyeleri, kendilerine atanan başvuruları online olarak inceleyebilir, değerlendirmelerini kaydedebilir ve toplantı öncesi görüşlerini paylaşabilir. Toplantı gündemleri otomatik oluşturulur, kararlar sisteme kaydedilir ve onay süreçleri elektronik imza ile tamamlanabilir.
Araştırmacılar, başvurularının durumunu anlık olarak takip edebilir, kurul tarafından istenen ek bilgi veya düzeltmeleri hızlıca sisteme yükleyebilir. Onaylanan projelere ait belgeler dijital olarak araştırmacıların erişimine sunulur.
Kapsamlı raporlama özellikleriyle kurul faaliyetlerini analiz edebilir, başvuru türlerine, kararlara ve değerlendirme sürelerine göre istatistikler çıkarabilirsiniz. Tamamen özelleştirilebilir iş akışlarıyla kurumunuzun spesifik etik değerlendirme süreçlerine uyum sağlayan sistemimiz, araştırma etiği standartlarınızı korurken süreçlerinizi hızlandırır ve verimlilik sağlar.
Teknik ayrıntılar
Etik kurul başvurusu çoğu kurumda matbu form, ıslak imza ve sekretaryanın e-posta trafiğiyle yürür. Bir dosyanın hangi aşamada olduğunu tek ekrandan gören kimse yoktur.
Araştırmacı tarafı
• Proje bilgileri, çalışma protokolü, onam formu ve ekler tek başvuru formunda yüklenir
• E-Devlet ile kimlik doğrulama — fiziksel evrak teslimi ortadan kalkar
• Başvurunun durumu anlık izlenir; kurulun istediği düzeltme aynı kayıt üzerinden gönderilir
• Onaylanan projenin belgeleri dijital olarak araştırmacıya açılır
Kurul ve sekretarya tarafı
• Başvurular üyelere atanır; üye toplantı öncesi görüşünü sisteme girer
• Toplantı gündemi otomatik oluşur, kararlar aynı ekranda kayda geçer
• Onay adımları elektronik imza ile tamamlanır
• İş akışı kurumun kendi etik kurul yönergesine göre tanımlanır
Raporlama
• Başvuru türü, karar ve değerlendirme süresi kırılımında istatistik
Böylece her dosyanın kim tarafından, ne zaman ve hangi gerekçeyle karara bağlandığı sistemde kalır.
FAYDALARI
Entegrasyon Yetenekleri
BAP (Bilimsel Araştırma Projeleri), YÖKSİS ve diğer akademik sistemlerle entegre çalışabilen, araştırmacı ve proje bilgilerini otomatik alabilen, kurumsal tek kimlik sisteminizle uyumlu güvenli giriş altyapısı.
1
Özelleştirilebilir İş Akışları
Farklı etik kurul türlerine (klinik araştırmalar, hayvan deneyleri, sosyal bilimler vb.) özel olarak yapılandırılabilen, kurumunuzun spesifik süreçlerine ve değerlendirme kriterlerine göre uyarlanabilen esnek iş akışları.
2
Yasal Uyumluluk ve Denetim Kolaylığı
Etik kurul süreçlerinin ilgili mevzuat ve uluslararası standartlara uygun yürütülmesini sağlayan, değerlendirme kriterlerini standardize eden ve denetim süreçlerinde tam izlenebilirlik sunan güvenilir altyapı.
3
Kapsamlı Arşivleme ve Raporlama
Tüm başvuruların, kararların ve belgelerin güvenli dijital arşivlenmesi, başvuru türlerine, kararlara ve değerlendirme sürelerine göre detaylı istatistikler ve kurum içi/dışı raporlama ihtiyaçlarını karşılayan zengin analiz araçları.
4
Etkin Kurul Yönetimi
Kurul toplantılarının planlanması, gündemlerin oluşturulması, karar metinlerinin hazırlanması ve imza süreçlerinin elektronik ortamda tamamlanması ile kurul sekretaryasının iş yükünü %80 azaltan sistem.
5
Şeffaf Takip Sistemi
Araştırmacıların başvuru durumlarını anlık takip edebildikleri, revizyon taleplerini hızlıca görüp cevaplayabildikleri ve onaylanan projelere ait belgelere anında erişebildikleri şeffaf bir izleme mekanizması.
6
Hızlandırılmış Değerlendirme Süreci
Etik kurul üyelerinin başvuruları eş zamanlı inceleyebilmeleri, toplantı öncesi görüşlerini paylaşabilmeleri ve toplantı gündemlerinin otomatik oluşturulması sayesinde değerlendirme sürecinde %70'e varan zaman tasarrufu.
7
Tamamen Dijital Başvuru Süreci
Araştırmacıların etik kurul başvurularını fiziksel evrak olmadan, proje detaylarını, protokolleri ve diğer belgeleri online ortamda sunabilecekleri, zaman ve mekân kısıtlaması olmadan erişebilecekleri modern bir platform.
8
İLGİLİ DİĞER ÜRÜNLERİMİZ