ÜRÜNLERİMİZ
Yabancı Öğrenci Başvuru Otomasyonu
NEDİR?
Uluslararası öğrenci başvurularını tek platformda yöneten, YÖK entegreli dijital çözüm.
Netiketin Yabancı Öğrenci Başvuru Otomasyonu, üniversitelerin uluslararası öğrenci kabul süreçlerini baştan sona dijitalleştiren yenilikçi bir yazılım çözümüdür. Dünyanın dört bir yanından gelen öğrenci adaylarının lisans ve lisansüstü programlara başvurularını online ortamda kolayca yapabilmelerini sağlar.
Sistem, uluslararası öğrenci ofislerinin ihtiyaçlarına özel olarak geliştirilmiş olup, başvuru formlarının oluşturulması, belge yükleme, ön değerlendirme, eksik evrak takibi ve nihai değerlendirme aşamalarını tek bir platform üzerinden yönetir. Değerlendirme süreçlerinde çoklu kullanıcı desteği ile komisyon üyelerinin online olarak puanlama yapabilmesine olanak tanır.
En önemli özelliklerinden biri, YÖK (Yükseköğretim Kurulu) ile tam entegre çalışmasıdır. Kabul edilen öğrenciler için otomatik olarak oluşturulan kabul mektupları, YÖK standartlarına uygun ve resmi geçerliliğe sahiptir. Bu entegrasyon sayesinde manuel işlemler minimize edilir ve hata riski ortadan kalkar.
Platform ayrıca kapsamlı raporlama özellikleri, çoklu dil desteği, otomatik e-posta bildirimleri ve aday öğrenciler için kullanıcı dostu başvuru takip paneli gibi özelliklerle donatılmıştır. Bulut tabanlı altyapısı sayesinde yüksek başvuru dönemlerinde bile kesintisiz hizmet verir ve veriler güvenli bir şekilde saklanır.
FAYDALARI
YÖK Entegrasyonu ile Tam Uyumluluk
YÖK sistemleri ile entegre çalışarak resmi kabul mektuplarını otomatik oluşturur. Manuel veri girişi gerektirmez, hata riskini sıfıra indirir ve yasal uyumluluk garantisi sağlar. Tüm süreçler YÖK standartlarına uygun şekilde yürütülür.
1
Zaman Tasarrufu
Manuel başvuru işlemlerini dijitalleştirerek değerlendirme süresini 5 günden 1 güne indirir. Otomatik belge kontrolü, toplu işlem özellikleri ve akıllı filtreleme sistemi ile personel verimliliğini maksimuma çıkarır.
2
7/24 Global Erişim
Dünyanın her yerinden, her saat diliminden başvuru alabilme imkanı sunar. Adaylar kendi dillerinde başvuru yapabilir, sistem otomatik çeviri desteği ile tüm belgeleri yönetir. Coğrafi sınırları ortadan kaldırır.
3
Şeffaf ve İzlenebilir Süreç Yönetimi
Başvuru durumundan değerlendirme aşamasına kadar tüm süreçler anlık takip edilebilir. Adaylar kendi panellerinden, yöneticiler ise detaylı raporlarla süreci izler. Her işlem kayıt altına alınır ve denetlenebilir.
4
Hatasız Değerlendirme Sistemi
Önceden tanımlanmış kriterler ve puanlama sistemleri ile objektif değerlendirme sağlar. Çoklu onay mekanizması ve otomatik kontrol noktaları sayesinde insan kaynaklı hataları önler. Adil ve güvenilir sonuçlar üretir.
5
UYGULAMA ALANLARI
Devlet Üniversiteleri
Türkiye'deki tüm devlet üniversitelerinin uluslararası öğrenci ofisleri için ideal çözüm. YÖK entegrasyonu sayesinde resmi süreçleri hızlandırır, büyük hacimli başvuruları verimli şekilde yönetir ve kamu kurumu standartlarına uygun raporlama sağlar.
1
Vakıf Üniversiteleri
Özel üniversitelerin rekabetçi öğrenci kazanım stratejilerine destek olur. Hızlı değerlendirme, anında geri bildirim ve profesyonel iletişim özellikleri ile kurumsal imajı güçlendirir. Esnek kotalar ve burs yönetimi modülleri içerir.
2
Özel Yetenek Sınavı Yapan Bölümler
Güzel sanatlar, spor bilimleri ve konservatuvar gibi bölümler için portfolyo değerlendirme, video yükleme ve online yetenek sınavı modülleri sunar. Jüri değerlendirme sistemi ve performans puanlama özellikleri içerir.
3
İLGİLİ DİĞER ÜRÜNLERİMİZ