ApplyLogic - Başvuru Otomasyonu

ApplyLogic, kurumunuzun her türlü başvuru sürecini dijital ortama taşıyan profesyonel ve bütünleşik bir çözümdür. Akademik ve idari personel alımlarından, öğrenci kayıtlarına, yurt başvurularından, yüksek lisans ve doktora programlarına kadar tüm başvuru süreçlerinizi tek bir platformdan yönetmenizi sağlar.

E-Devlet, YÖKSİS ve Mernis (KPS) entegrasyonları sayesinde başvuran adayların bilgilerini anında doğrulayabilir, fiziksel belge toplama süreçlerini ortadan kaldırabilirsiniz. Sistem, TC Kimlik doğrulamasıyla başvuranın gerçekten o kişi olduğunu teyit ederken, ÖSYM sınav sonuçları ve diploma bilgilerini otomatik olarak sorgulayarak başvuru sürecini hızlandırır.

Belirlediğiniz kriterlere uymayan adaylar sistem tarafından otomatik olarak elenir, uygun adaylar ise niteliklerine göre hatasız biçimde sıralanır. Böylece her pozisyon için doğru adayları kolayca tespit edebilirsiniz.

İlan oluşturma, pozisyon gereksinimleri belirleme, başvuru toplama, değerlendirme ve sonuç açıklama süreçlerinin tamamı çevrimiçi olarak yürütülür. Seçilen adaylara bildirimler otomatik olarak gönderilir ve tüm süreç şeffaf bir şekilde yönetilir.

Netiket'in diğer otomasyon sistemleriyle tam entegre çalışan ApplyLogic, başvuru süreçlerinizdeki hata payını minimuma indirirken, zamandan ve personel gücünden tasarruf sağlar. Tüm süreç yönetiminde Netiket'in uzman ekibi yanınızda olup tam destek sağlar.

Teknik ayrıntılar

Başvuru sürecinde en çok zaman belge kontrolünde gider: kimlik, diploma, sınav sonucu, özgeçmiş. ApplyLogic bu doğrulamayı adayın başvuru anında kamu kaynağından yapar.

Tek platformda 9 başvuru türü

• Akademik ilan — öğretim üyesi ve öğretim elemanı için ayrı akış

• İdari/genel başvuru, öğrenci alımı, yabancı uyruklu öğrenci, akademik teşvik başvurusu

6 kamu veri kaynağıyla otomatik doğrulama

• KPS/MERNİS — kimlik ve adres bilgisi

• YÖKSİS — mezuniyet, doçentlik ve akademik özgeçmiş

• ÖSYM sınav sonucu, YÖKDİL, MEB lise mezuniyeti

• e-Devlet Kapısı OAuth2 girişi — aday ayrı hesap açmaz

Değerlendirme ve sonuç

• Kural motoru ile ön eleme ve puan hesaplama

• Jüri, birim komisyonu ve üst komisyondan oluşan çok aşamalı değerlendirme

• 13 aday durumu, asil/yedek sıralaması, feragat ve göreve başlama adımları

• Kazanan aday NhrWEB'e REST API ile aktarılır, aktarım durumu izlenir

5 seviyeli birim ağacı (Üniversite/Birim/Bölüm/Anabilim Dalı/Bilim Dalı) YÖK birim koduyla eşleşir. LDAP/Active Directory ve kuruma özel SSO desteklenir.