Akademik Kadro Talep Yönetimi

Akademik Kadro Talep Yönetimi, üniversitelerin etkin ve stratejik akademik kadro planlaması yapabilmesini sağlayan, iş akışlarını dijitalleştiren yenilikçi bir otomasyon çözümüdür. Sistem, kadro ilanı öncesinde fakülte ve birimlerden gelen taleplerin toplanması, değerlendirilmesi ve onaylanması süreçlerini uçtan uca yönetir.

Yazılımımız, anabilim dalları ve bölümlerin ihtiyaç duydukları öğretim üyesi, öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi kadrolarını belirli kriterlere göre talep etmelerini sağlar. Her talep, unvan, bilim dalı, anabilim dalı, bölüm, fakülte gibi detaylı verilerle birlikte sisteme kaydedilir ve kadro gerekçeleri dijital ortamda belgelendirilir.

Kadro talepleri, üniversitelerin yönetim süreçlerine uygun olarak çoklu onay mekanizmalarından geçer. Bölüm başkanları, dekanlar, komisyonlar ve rektörlük düzeyinde aşamalı onay süreçleri tanımlanabilir. Taleplerin her aşamadaki durumu ve onay geçmişi sistem üzerinden şeffaf bir şekilde izlenebilir.

Sistem, mevcut kadro durumunu (dolu, boş, izinli) analiz ederek, yeni taleplerin değerlendirilmesine yardımcı olur. Talep edilen kadroların üniversitenin stratejik planları ve öncelikleri doğrultusunda optimizasyonunu sağlar. Fakülte ve birimler arası kadro dağılımında dengeyi gözetir, öğretim üyesi/öğrenci oranları gibi kritik metriklerin takibini yapar.

Kapsamlı raporlama özellikleriyle yöneticilere karar destek sistemi sunan yazılım, taleplerin birim, bölüm, unvan bazında analizlerini yapar. Geçmiş dönem verilerini karşılaştırmalı olarak görüntüleme imkanı sunar. İlan edilecek kadroların YÖK'e bildirilmesi ve ilan süreçlerine hazırlık için gerekli tüm altyapıyı sağlar.

Akademik Kadro Talep Yönetimi, üniversitelerin insan kaynağı planlamasında stratejik karar alma süreçlerini destekleyerek, kurumsal verimliliği artırır, şeffaflığı sağlar ve akademik kadro yönetiminde sistemli bir yaklaşım sunar.

Teknik ayrıntılar

Kadro ilanına çıkmadan önceki aşama çoğu üniversitede e-posta ve Excel ile yürür. Hangi birimin ne talep ettiği ve talebin hangi imzada beklediği kayıt altında değildir.

Talep nasıl toplanır

• Kadro talebi kaydı — unvan, bölüm, anabilim dalı ve gerekçe alanlarıyla birim bazında girilir

• Birim ve kadro bilgisi NhrWEB kadro yönetiminden gelir, elle yazılmaz

Onay akışı

• Çok aşamalı onay — bölüm, dekanlık, komisyon ve rektörlük adımları ayrı ayrı tanımlanır

• Her talepte talep durumu, onay durumu ve kabul durumu ayrı izlenir; talebin hangi adımda beklediği görünür

Kadro gerçeğiyle birlikte karar

• Mevcut kadrolar dolu, boş, izinli ve bloke olarak listelenir

• Talep, o birimin gerçek kadro tablosuyla aynı ekranda değerlendirilir

İlana bağlanır

• Onaylanan talepler ilan sürecine aktarılır; kabul edilen kadro ikinci kez elle yazılmaz

Talepten ilana kadar tek kayıt. Kimin ne istediği ve kimin onayladığı geriye dönük izlenebilir.