Akademik Yükseltme Otomasyonu

Akademik Yükseltme Otomasyonu, yükseköğretim kurumlarının akademik personel atama ve yükseltme süreçlerini dijitalleştiren, kuruma özel kriterlere göre otomatik değerlendirme yapabilen gelişmiş bir yazılım çözümüdür. Sistem, her kurumun kendine özgü atama ve yükseltme kriterlerini detaylı şekilde tanımlayabilmesine olanak sağlar ve bu kriterlere göre akademik personelin başvurularını otomatik olarak değerlendirir.

Yazılımımız, başvuru yapan akademisyenlerin yayın dosyalarındaki her bir makale, kitap, bildiri, patent ve diğer bilimsel faaliyetleri kurumun belirlediği puanlama tablolarına göre otomatik olarak puanlar. Farklı indeks türleri (SCI, SSCI, AHCI, vb.), dergi kategorileri, yazar sayısı ve sıralaması gibi kriterleri dikkate alarak hassas puanlama yapar.

Sistem sadece puan hesaplama yapmakla kalmaz, aynı zamanda ileri seviye kontroller de gerçekleştirir. Minimum yayın sayısı, zorunlu dergi kategorileri, dil gereksinimleri, lisansüstü tez danışmanlığı şartları gibi kurumsal kriterlerin sağlanıp sağlanmadığını otomatik olarak kontrol eder ve eksiklikleri raporlar.

Akademik Yükseltme Otomasyonu, YÖKSİS entegrasyonu sayesinde akademisyenlerin yayın bilgilerini otomatik olarak alabilir, böylece manuel veri girişi ihtiyacını minimuma indirir. Çok aşamalı değerlendirme süreçlerini destekleyen sistem, bölüm kurulu, fakülte kurulu ve atama komisyonu gibi farklı değerlendirme aşamalarını yönetebilir.

Kapsamlı raporlama özellikleri sayesinde, kurum yöneticileri başvuru istatistiklerini, akademik performans analizlerini ve kriter bazlı değerlendirmeleri kolayca görüntüleyebilir. Sistem ayrıca, geçmiş başvuruların arşivlenmesi ve karşılaştırmalı analizler yapılması imkanı da sunar.

Teknik ayrıntılar

Atama ve yükseltme dosyalarında asıl yük puan toplamak değil, her adayın hangi şartı sağladığını belge belge doğrulamak. Sistem bu işi kural setine devreder.

Kriterleri kurumunuz tanımlar

• Atama ve yükseltme kriterleri kurumun kendi yönergesine göre kurulur

• Puan motoru kategori, puan kalemi, çarpan ve hesaplama kuralı yapısına dayanır

• Her kalem için minimum ve maksimum sınır tanımlanır; şart sağlanmayınca başvuruda görünür

Veri YÖKSİS'ten gelir

• Makale, bildiri, kitap, atıf, proje, sanatsal faaliyet ve editörlük kayıtları akademik özgeçmişten otomatik çekilir

• Aday kalan kalemleri kendisi ekler ve kanıt belgelerini yükler

Değerlendirme akışı

• Jüri ve komisyon değerlendirmesi çok aşamalı yürür; her üye dosyayı kendi ekranından inceler

• Eksik belgeli başvuru adaya iade edilir, tamamlanıp yeniden gönderilir

• Başvurunun hangi aşamada beklediği süreç boyunca izlenir

Ürün, Netiket'in ApplyLogic başvuru platformu üzerinde çalışır.