ÜRÜNLERİMİZ
Yabancı Öğrenci Başvuru Otomasyonu
NEDİR?
Yabancı uyruklu aday başvurusundan komisyon puanlamasına ve YÖK'e iletilen kabul mektubuna kadar tüm süreç tek platformda.
Netiketin Yabancı Öğrenci Başvuru Otomasyonu, üniversitelerin uluslararası öğrenci kabul süreçlerini baştan sona dijitalleştiren yenilikçi bir yazılım çözümüdür. Dünyanın dört bir yanından gelen öğrenci adaylarının lisans ve lisansüstü programlara başvurularını online ortamda kolayca yapabilmelerini sağlar.
Sistem, uluslararası öğrenci ofislerinin ihtiyaçlarına özel olarak geliştirilmiş olup, başvuru formlarının oluşturulması, belge yükleme, ön değerlendirme, eksik evrak takibi ve nihai değerlendirme aşamalarını tek bir platform üzerinden yönetir. Değerlendirme süreçlerinde çoklu kullanıcı desteği ile komisyon üyelerinin online olarak puanlama yapabilmesine olanak tanır.
En önemli özelliklerinden biri, YÖK (Yükseköğretim Kurulu) ile tam entegre çalışmasıdır. Kabul edilen öğrenciler için otomatik olarak oluşturulan kabul mektupları, YÖK standartlarına uygun ve resmi geçerliliğe sahiptir. Bu entegrasyon sayesinde manuel işlemler minimize edilir ve hata riski ortadan kalkar.
Platform ayrıca kapsamlı raporlama özellikleri, çoklu dil desteği, otomatik e-posta bildirimleri ve aday öğrenciler için kullanıcı dostu başvuru takip paneli gibi özelliklerle donatılmıştır. Bulut tabanlı altyapısı sayesinde yüksek başvuru dönemlerinde bile kesintisiz hizmet verir ve veriler güvenli bir şekilde saklanır.
Teknik ayrıntılar
Uluslararası başvuru döneminde diploma, transkript ve pasaport taramaları e-posta ekinde gelir; klasörlenir, elle kontrol edilir. Aday başvurusunun nerede olduğunu bilmez, komisyon kimin neyi puanladığını göremez.
Aday nasıl başvurur
• e-Devlet veya kendi oluşturduğu hesapla giriş — yurt dışındaki adaya e-Devlet şartı gelmez
• Online başvuru formu ve belge yükleme: diploma, transkript, sınav sonucu
• Çoklu dil desteği ve otomatik e-posta bildirimi
• Aday paneli üzerinden başvuru durumunu kendisi izler
Değerlendirme ve puanlama
• Komisyon üyeleri çevrimiçi puanlama yapar; her başvuru aynı kriter setiyle değerlendirilir
• Eksik evrak adaya geri bildirilir, tamamlanınca süreç kaldığı yerden yürür
• Lisans ve lisansüstü başvuruları aynı altyapıda, program bazlı yönetilir
YÖK entegrasyonu
• Kabul edilen adayın öğrenci kaydı ve kabul mektubu YÖK Yabancı Öğrenci Kabul Sistemi'ne iletilir
• Kabul mektubu sistem üzerinden üretilir; ikinci kez elle veri girişi yapılmaz
ApplyLogic platformu üzerinde çalışır. Başvuru, değerlendirme ve YÖK bildirimi tek zincirde birleşir.
FAYDALARI
YÖK Entegrasyonu ile Tam Uyumluluk
YÖK sistemleri ile entegre çalışarak resmi kabul mektuplarını otomatik oluşturur. Manuel veri girişi gerektirmez, hata riskini sıfıra indirir ve yasal uyumluluk garantisi sağlar. Tüm süreçler YÖK standartlarına uygun şekilde yürütülür.
1
Zaman Tasarrufu
Manuel başvuru işlemlerini dijitalleştirerek değerlendirme süresini 5 günden 1 güne indirir. Otomatik belge kontrolü, toplu işlem özellikleri ve akıllı filtreleme sistemi ile personel verimliliğini maksimuma çıkarır.
2
7/24 Global Erişim
Dünyanın her yerinden, her saat diliminden başvuru alabilme imkanı sunar. Adaylar kendi dillerinde başvuru yapabilir, sistem otomatik çeviri desteği ile tüm belgeleri yönetir. Coğrafi sınırları ortadan kaldırır.
3
Şeffaf ve İzlenebilir Süreç Yönetimi
Başvuru durumundan değerlendirme aşamasına kadar tüm süreçler anlık takip edilebilir. Adaylar kendi panellerinden, yöneticiler ise detaylı raporlarla süreci izler. Her işlem kayıt altına alınır ve denetlenebilir.
4
Hatasız Değerlendirme Sistemi
Önceden tanımlanmış kriterler ve puanlama sistemleri ile objektif değerlendirme sağlar. Çoklu onay mekanizması ve otomatik kontrol noktaları sayesinde insan kaynaklı hataları önler. Adil ve güvenilir sonuçlar üretir.
5
İLGİLİ DİĞER ÜRÜNLERİMİZ